الرئيسية / الشروط والأحكام / القبول والتسجيل
Admission & Registration Policy · Fair Access

سياسة القبول والتسجيل

قبول عادل وشفاف يضع كل دارس في البرنامج المناسب لمؤهله وخبرته وهدفه المهني — من الاستفسار الأول حتى تفعيل حسابك في بوابة الطالب، بمعايير معلنة وبدون أي تمييز.

آخر تحديث: 11 نوفمبر 202619 بندًا في 5 أقسامقرار القبول خلال 5 أيام عمل
جاهز للتقديم؟

قدّم طلبك من صفحة البرنامج مباشرة أو من بوابة الطالب مع رفع المستندات؛ رسوم التسجيل $55 للبرامج الأكاديمية فقط وتُخصم من الدفعة الأولى، ولا توجد رسوم تسجيل للدورات والدبلومات والمسارات. راجع شروط القبول وإجراءات التسجيل قبل البدء.

1
Statement, Purpose & Scope

أولًا: بيان السياسة وأهدافها ونطاقها

1بيان السياسة

تلتزم أكاديمية وعي الدولية – Waey International Academy بتطبيق نظام قبول وتسجيل عادل وواضح وشامل ومسؤول أكاديميًا لجميع المتقدمين للالتحاق ببرامجها ومؤهلاتها. وتهدف السياسة إلى ضمان قبول كل دارس في البرنامج المناسب لمستواه العلمي وخبرته العملية وهدفه المهني وقدرته على استكمال متطلبات البرنامج بنجاح. وتُقيَّم جميع الطلبات بشكل متسق وفق متطلبات القبول المعلنة في صفحة شروط القبول وأي متطلبات تنظيمية أو خاصة بجهة الاعتماد.

2أهداف السياسة

  • تنظيم إجراءات القبول والتسجيل وضمان العدالة والشفافية في قبول الدارسين.
  • التأكد من مناسبة البرنامج للدارس قبل التسجيل وحمايته من الالتحاق ببرنامج لا يناسب مؤهلاته أو أهدافه.
  • الالتزام بمتطلبات جهات الاعتماد والجهات المانحة للمؤهلات، بما فيها OTHM عند تقديم مؤهلاتها.
  • توثيق جميع مراحل القبول والتسجيل في بوابة الطالب والاحتفاظ بسجلات واضحة.
  • منع أي ممارسات تسويقية أو قبولية مضللة، ودعم تكافؤ الفرص وعدم التمييز.

3نطاق التطبيق

تسري السياسة على جميع المتقدمين والدارسين الراغبين في الالتحاق ببرامج الأكاديمية، وتشمل:

الدورات والدبلوماتالدورات القصيرة والدبلومات المهنية وورش العمل والمسارات المستقبلية وبرامج الشركات.
البرامج الأكاديميةالبكالوريوس المهني والماجستير والدكتوراه والأستاذية والزمالات.
المؤهلات الخارجيةمؤهلات OTHM وأي مؤهلات من جهات اعتماد خارجية.
أنماط الدراسةالتعليم الحضوري والإلكتروني وعن بُعد والمدمج، وجميع طواقم القبول والتسجيل والدعم والتسويق والإدارة الأكاديمية.
2
Principles & Responsibilities

ثانيًا: مبادئ القبول والأدوار والمسؤوليات

4مبادئ القبول

  • العدالة: تقييم جميع المتقدمين وفق معايير موحدة ومعلنة دون تمييز على أساس الجنس أو الجنسية أو العرق أو الدين أو الإعاقة أو الخلفية الاجتماعية.
  • الشفافية: تزويد المتقدم قبل التسجيل باسم البرنامج ومدته ولغة الدراسة ونظامها ومتطلبات القبول والرسوم وآلية السداد وسياسة الاسترداد ومتطلبات الحضور وطبيعة التقييمات ونوع الشهادة وجهة الاعتماد إن وجدت وحدود استخدام الشهادة.
  • ملاءمة الدارس للبرنامج: لا يُقبل الدارس بناءً على قدرته على السداد فقط، بل يجب التأكد من مناسبة البرنامج لمؤهلاته وخبراته وأهدافه.
  • النزاهة الأكاديمية: يجب أن تكون جميع البيانات والمستندات صحيحة ودقيقة، ويحق للأكاديمية رفض الطلب أو إلغاء التسجيل عند ثبوت العكس.
  • الالتزام: الالتزام بمتطلبات جهات الاعتماد في التسجيل والتحقق من الهوية وحفظ السجلات وحماية البيانات.

5الأدوار والمسؤوليات

  • مسؤول القبول والتسجيل: استقبال الطلبات من بوابة الطالب، مراجعة المستندات، توجيه المتقدم للبرنامج المناسب، تسجيل بياناته، إرسال خطاب القبول أو الرفض أو طلب الاستكمال، وحفظ السجلات.
  • المدير الأكاديمي: مراجعة الحالات التي تحتاج تقييمًا أكاديميًا، واعتماد قرارات القبول في البرامج الأكاديمية، ومراجعة طلبات القبول الاستثنائي.
  • مسؤول دعم الدارسين: تعريف الدارس بآليات الدراسة وبوابة الطالب ومنصة التعلم، ومتابعة احتياجات الدارسين الجدد، وتحويل طلبات التيسير للإدارة المختصة.
  • مسؤول ضمان الجودة: مراجعة عينة من ملفات القبول، والتأكد من عدالة التطبيق، ومراجعة شكاوى القبول، وتقديم توصيات التحسين.
3
Requirements & Documents

ثالثًا: متطلبات القبول والمستندات والرسوم

6متطلبات القبول حسب نوع البرنامج

البرنامجالمؤهل المطلوب
الدورات والتعليم المستمر والمسارات الرقميةمفتوحة لجميع الراغبين في التطوير المهني؛ تُوضح أي متطلبات خاصة في صفحة كل برنامج.
الدبلوم المهنيمؤهل جامعي (بكالوريوس أو ما يعادله) في أي تخصص؛ لغير المتخصصين دورة تأهيلية برسوم إضافية 100 دولار بشهادة منفصلة.
البكالوريوس المهنيالتقليدي: الثانوية العامة أو ما يعادلها. التنفيذي: الثانوية + خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في التخصص.
الماجستير المهنيبكالوريوس أو ما يعادله في أي تخصص. التنفيذي: خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في التخصص.
الدكتوراه المهنيةماجستير في التخصص نفسه أو تخصص قريب + البكالوريوس، وخبرة مهنية لا تقل عن 7 سنوات.
الأستاذية المهنيةدكتوراه في التخصص أو تخصص قريب مع خبرة موثقة بعدها، وملف إنجاز علمي ومهني تقيّمه اللجنة العلمية (ثلاث رتب: مساعد / مشارك / أستاذ مهني).
الزمالة المهنية الدوليةتقييم موثق للخبرة والإنجاز على أربعة مستويات؛ رسوم تقديم وتقييم غير مستردة 100 دولار ثم باقة الزمالة بعد القبول.

التفاصيل الكاملة في شروط القبول. ولا يُشترط حداثة المؤهل، ويُقبل المحوّلون من جامعات مصرية أو عربية أو أجنبية مع إمكانية الإعفاء من بعض المقررات بعد التقييم الأكاديمي، ويمكن قبول خريجي المعاهد والمدارس الفنية بعد اجتياز اختبارات تأهيل يحددها مجلس إدارة الأكاديمية. جميع البرامج الجامعية قائمة على نظام الساعات المعتمدة المتوافق مع ECTS.

7المستندات المطلوبة

  • صورة من جواز السفر أو الهوية، وصورة شخصية حديثة.
  • شهادة المؤهل الدراسي (الثانوية / البكالوريوس / الماجستير / الدكتوراه بحسب البرنامج)، والسيرة الذاتية للبرامج التي تشترط خبرة عملية.
  • شهادات الخبرة العملية أو التدريبية ذات الصلة إن وجدت.
  • إثبات سداد رسوم التسجيل (للبرامج التي تنطبق عليها)، ونموذج طلب الالتحاق مكتمل البيانات.
  • إقرار إلكتروني بصحة البيانات والاطلاع على سياسات الأكاديمية (يُعتمد عند إرسال الطلب).

تُرفع الوثائق إلكترونيًا من نموذج التقديم أو لاحقًا من بوابة الطالب بصيغة PDF أو صورة واضحة (بحد أقصى 10 ميجابايت للملف)، وتظهر حالة اعتماد كل وثيقة في بوابتك.

8رسوم التسجيل والسداد

$55رسوم تسجيل للبرامج الأكاديمية (بكالوريوس – ماجستير – دكتوراه – أستاذية – زمالات) تُخصم من الدفعة الأولى ولا تُسترد إلا في حالة رفض الطلب.
بدون رسوم تسجيلالدورات والدبلومات المهنية والمسارات المستقبلية وبرامج الشركات.
سداد على دفعاتمتاح للدبلوم والبكالوريوس والماجستير والدكتوراه والأستاذية وفق جدول يُحدد في عرض القبول.

تُوضح للمتقدم قبل إتمام التسجيل: إجمالي الرسوم ومواعيد السداد ونظام التقسيط والرسوم غير القابلة للاسترداد وأي رسوم إضافية (مثل إعادة الاختبار) وسياسة الاسترداد. ولا يُعد التسجيل نهائيًا إلا بعد سداد الرسوم أو القسط الأول.

4
Admission Procedure

رابعًا: إجراءات القبول والتسجيل

9رحلة التسجيل في 8 خطوات

الاستفسار الأوليعبر الموقع أو الواتساب أو البريد؛ تحصل على معلومات البرنامج والرسوم ونظام الدراسة ونوع الشهادة.
تقديم طلب الالتحاقمن صفحة البرنامج أو بوابة الطالب مع رفع المستندات؛ لا يُعد الطلب مكتملًا إلا باستلام البيانات والمستندات الأساسية.
مراجعة المستنداتيتحقق مسؤول القبول من اكتمال البيانات ووضوح المستندات وتوافق المؤهلات مع متطلبات البرنامج.
المراجعة الأكاديميةللبرامج الأكاديمية والمؤهلات المنظمة؛ قد تشمل تقييم الخبرة أو مقابلة قصيرة أو اختبار تحديد مستوى.
قرار القبولقبول كامل، أو مشروط، أو توجيه لبرنامج أنسب، أو رفض مع توضيح السبب العام عند الطلب — خلال 5 أيام عمل من اكتمال الطلب.
عرض القبولتأكيد رسمي يتضمن البرنامج وتاريخ البدء والرسوم وجدول السداد ومتطلبات الحضور والتقييم والسياسات الأساسية.
التسجيلتحصل على خطاب قبول رسمي ورقم تسجيل ثابت، ويُسجَّل الدارس رسميًا بعد سداد الرسوم أو القسط الأول (بطاقة بنكية أو تحويل بنكي أو ويسترن يونيون). مؤهلات OTHM تُسجَّل خلال 28 يومًا من بدء التدريس.
التهيئة والتعريفتفعيل حساب بوابة الطالب ومنصة التعلم وجلسة تعريفية بالبرنامج والجدول والتقييم وقنوات الدعم.

10القبول المشروط

يجوز منح قبول مشروط في حالات انتظار مستند ناقص، أو إثبات خبرة عملية، أو سداد رسوم التسجيل، أو اجتياز اختبار أو مقابلة، أو الحصول على موافقة أكاديمية داخلية. تُحدد الشروط بوضوح مع مهلة لاستكمالها لا تتجاوز 30 يومًا، وفي حال عدم الاستيفاء يحق للأكاديمية تأجيل القبول للدفعة التالية أو إلغاؤه.

11الاعتراف بالتعلم والخبرة السابقة

قد تنظر الأكاديمية في التعلم أو الخبرة السابقة عند تقييم ملاءمة المتقدم أو تحويله بين البرامج، لكن لا تُمنح إعفاءات رسمية داخل مؤهلات الجهات المانحة إلا إذا سمحت الجهة بذلك صراحة ووفق إجراءاتها، مع توثيق أي قرار في ملف الدارس.

12رفض القبول والمراجعة

تحتفظ الأكاديمية بحق الرفض عند عدم استيفاء المتطلبات، أو تقديم مستندات مضللة، أو عدم مناسبة البرنامج، أو عدم القدرة على الالتزام بمتطلبات الدراسة، أو اكتمال الطاقة الاستيعابية، أو عدم توافر البرنامج في الدورة المطلوبة. ويحق للمتقدم طلب مراجعة القرار خلال 10 أيام عمل وفق سياسة الشكاوى والاستئنافات، وتُرد رسوم التسجيل كاملة في حالة الرفض.

5
General Provisions

خامسًا: أحكام عامة

13الطاقة الاستيعابية وإدارة الدفعات

تُحدد الطاقة الاستيعابية لكل دفعة بناءً على عدد المحاضرين والمقيّمين، وقدرة ضمان الجودة الداخلي ومنصة التعلم، وحجم الدعم المطلوب، وطبيعة البرنامج ومتطلبات جهة الاعتماد. وعند اكتمال الدفعة يُعرض على المتقدم الانضمام للدفعة التالية مع حفظ أولويته.

14المساواة والتنوع والتيسيرات المعقولة

تلتزم الأكاديمية بفرص قبول عادلة لجميع المتقدمين المؤهلين، ويجوز لأصحاب الاحتياجات الخاصة طلب تيسيرات معقولة من بوابة الطالب تُدرس وفق السياسة المعتمدة دون الإخلال بمعايير البرنامج.

15البيانات المضللة والطلبات الاحتيالية

إذا ثبت تقديم معلومات أو مستندات غير صحيحة أو إخفاء معلومات جوهرية، يحق للأكاديمية رفض الطلب أو إلغاء القبول أو التسجيل دون استرداد، وإبلاغ جهة الاعتماد إن لزم، واتخاذ إجراءات إضافية وفق السياسات المعتمدة.

16بيانات الدارسين والسرية

تُستخدم بيانات المتقدمين والدارسين لأغراض القبول والتسجيل والدراسة والدعم والتقييم والاعتماد فقط، ولا تُشارك مع أي طرف خارجي إلا للضرورة التنظيمية أو القانونية أو مع جهات الاعتماد، وفق سياسة حماية البيانات والسرية.

17حفظ السجلات

تحتفظ الأكاديمية بسجلات القبول والتسجيل بطريقة منظمة وآمنة في بوابة الطالب، وتشمل طلب الالتحاق والمستندات وقرارات القبول والمراسلات وإثبات السداد وإقرارات الدارس وبيانات التسجيل على المنصة وأي مستندات تطلبها جهة الاعتماد، وتُحفظ لمدة 6 سنوات بعد انتهاء الدراسة وفق سياسة حماية البيانات ومتطلبات الجهات المانحة.

18المراقبة والمراجعة والسياسات ذات الصلة

تُراجع السياسة دوريًا للتأكد من فعاليتها وتوافقها مع متطلبات جهات الاعتماد واحتياجات الدارسين، ويتولى مسؤول ضمان الجودة متابعة تطبيقها. وتتكامل مع: الشروط والأحكام، والشكاوى والاستئنافات، وسياسة التقييم، والتعليم عن بُعد، والانسحاب والاسترداد والتحويل، وحماية البيانات، وسياسات المساواة والتنوع والنزاهة الأكاديمية والتيسيرات المعقولة.

19اعتماد السياسة

البندالتفاصيل
اسم السياسةسياسة القبول والتسجيل – Admission and Registration Policy
المؤسسةأكاديمية وعي الدولية – Waey International Academy
الإصدار الحاليV 2.0
تاريخ السريان11 نوفمبر 2026
الجهة المالكةمسؤول ضمان الجودة · إدارة القبول والتسجيل
دورة المراجعةسنوية أو عند الحاجة التنظيمية
Start Your Journey

ابدأ رحلتك الأكاديمية مع وعي

اختر برنامجك وقدّم طلب الالتحاق أونلاين؛ فريق القبول يراجع طلبك ويرد عليك خلال 5 أيام عمل، ويمكنك متابعة حالة الطلب من بوابة الطالب.