1. بيان السياسة
Policy Statement
تلتزم أكاديمية وعـي الدولية بتطبيق نظام قبول وعادل وشفاف يضمن توجيه كل دارس إلى البرنامج الذي يتناسب مع مؤهلاته العلمية وأهدافه المهنية لضمان استكمال رحلته التعليمية بنجاح.
2. هدف السياسة
Purpose
- تنظيم وإصدار إجراءات قبول موحدة للمتقدمين.
- ضمان الالتزام بمعايير جهات الاعتماد الدولية (مثل OTHM).
- حماية حقوق الدارسين ومنع أي ممارسات تسويقية مضللة.
3. نطاق التطبيق
Scope of Applicationتطبق هذه السياسة إلزامياً على جميع البرامج التعليمية وعلى كافة الموظفين المعنيين بالقبول والتوجيه الأكاديمي:
4. مبادئ القبول الأساسية
Core Admissions Principles4.1 العدالة وتكافؤ الفرص (Fairness)
تقييم المتقدمين بناءً على معايير الجدارة الأكاديمية فقط، دون تمييز على أساس الجنس، العرق، أو الخلفية الاجتماعية.
4.2 الشفافية المطلقة (Transparency)
تزويد المتقدم بكافة تفاصيل البرنامج (الرسوم، سياسة الاسترداد، نظام التقييم، نوع الشهادة) قبل إتمام التسجيل.
4.3 ملاءمة الدارس (Suitability)
التحقق من أن المتقدم يمتلك القدرات والخبرات الكافية التي تؤهله لاجتياز متطلبات البرنامج بنجاح.
4.4 النزاهة الأكاديمية (Integrity)
يلتزم المتقدم بتقديم وثائق صحيحة، وتحتفظ الأكاديمية بحق إلغاء القبول فوراً في حال ثبوت تزوير أو تضليل.
5. الأدوار والمسؤوليات التنظيمية
Roles & Responsibilitiesمسؤول القبول والتسجيل
مراجعة وتدقيق المستندات الأولية، التحقق من الهويات، وإصدار خطابات القبول والتسجيل المبدئي.
المدير الأكاديمي
تقييم الحالات المتقدمة، إجراء المقابلات الشخصية واختبارات المستوى، واعتماد القبول النهائي للبرامج التخصصية.
مسؤول دعم الدارسين
توجيه الطلاب الجدد، تفعيل حسابات منصة التعلم الإلكتروني (LMS)، وتقديم الدعم التقني والإرشادي الفوري.
مسؤول ضمان الجودة
مراجعة عينات عشوائية من طلبات القبول للتأكد من نزاهة الإجراءات، وتطوير معايير القبول سنوياً.
6. شروط القبول العامة
Entry Requirements- استيفاء المؤهل الدراسي والخبرة المطلوبة لكل برنامج.
- امتلاك الكفاءة اللغوية والتقنية الأساسية لمتابعة المحاضرات.
- الالتزام الكامل بنسب الحضور وتقديم المشروعات البحثية.
7. المستندات المطلوبة
Required Documents8. خطوات رحلة التسجيل والقبول
Admissions Journey Pipelineالاستفسار الأولي (Enquiry)
تلقي التفاصيل الكاملة للبرنامج والرسوم عبر القنوات الرسمية للأكاديمية.
تقديم الطلب (Application)
تعبئة نموذج التسجيل الإلكتروني ورفع المستندات والوثائق الثبوتية.
التدقيق والمراجعة الأكاديمية (Review)
فحص المستندات والتحقق من الملاءمة، وإجراء مقابلة أو اختبار مستوى إن تطلب الأمر.
قرار القبول والتعريف (Offer & Induction)
إصدار قرار القبول، سداد الرسوم، تسجيل الدارس خارجياً بالجهة المانحة، وبدء الجلسة التعريفية بالمنصة.
الأحكام العامة والسياسات التنظيمية
General Regulatory Provisions (9-17)9. القبول المشروط
يُمنح الدارس قبولاً مؤقتاً لاستكمال وثيقة أو دفعة مالية معينة خلال مهلة محددة، ويُلغى القبول تلقائياً في حال عدم الاستيفاء.
10. التعلم والخبرة السابقة (RPL)
تُؤخذ الخبرات المهنية بعين الاعتبار لتحديد مدى ملاءمة الدارس للبرنامج، ولا يتم إقرار الإعفاءات الأكاديمية إلا بموافقة الجهات المانحة.
11. رفض القبول
تحتفظ الأكاديمية بحق الرفض المسبب في حالات: عدم ملاءمة الشروط، تقديم معلومات مغلوطة، أو اكتمال الطاقة الاستيعابية للمجموعة.
12. سرية وحماية البيانات
تُعامل كافة وثائق وبيانات الدارسين بسرية مطلقة، ولا تُشارك إلا مع الجهات المانحة المعتمدة لتوثيق الشهادات والمؤهلات الأكاديمية.
13. الرسوم والالتزامات المالية
تُعلن الأكاديمية الرسوم بوضوح قبل البدء، ولا يُعتبر قيد الدارس نهائياً إلا بعد استكمال الإجراءات المالية المعتمدة وسداد رسوم التسجيل.
14. إدارة الطاقة الاستيعابية
يتم تحديد سقف أقصى لأعداد الطلاب في كل دفعة لضمان كفاءة المتابعة، والتقييم، وجودة البنية التحتية لمنصة التعليم الإلكتروني.
15. التنوع والتيسير المعقول
تلتزم الأكاديمية بتوفير بيئة تعليمية دامجة ومستوعبة، ودراسة تقديم تيسيرات معقولة لذوي الاحتياجات بما لا يخل بالمعايير الأكاديمية.
16. مكافحة الطلبات الاحتيالية
يؤدي ثبوت تقديم مستندات أو هويات مزورة إلى إلغاء قيد الدارس فوراً وحرمانه من التسجيل مستقبلاً مع اتخاذ التدابير السياساتية اللازمة.
17. الاعتراض والشكاوى المتعلقة بالقبول
يحق للمتقدمين الذين لم يتم قبولهم تقديم طلب مراجعة أو تظلم عبر القنوات الرسمية، ويتم النظر والرد على التظلم وفق جدول زمني محدد بموجب سياسة الشكاوى المعتمدة بالأكاديمية.
18. حفظ السجلات وإدارة الملفات
تُحفظ سجلات القبول، مستندات الهوية، والقرارات الأكاديمية والمالية في قاعدة بيانات رقمية آمنة ومحمية طوال المدة النظامية المحددة للاستخدام والتدقيق الأكاديمي.
19. التحديث والمراجعة الدورية
تخضع هذه السياسة لمراجعة دورية منتظمة (سنوية) لضمان اتساقها التام مع المعايير المستجدة لوزارات التعليم وجهات الاعتماد والمؤهلات الدولية العليا.
20. الارتباط بالسياسات المؤسسية الأخرى
21. حوكمة واعتماد السياسة
Policy Ownership & Governanceملحق 1: قائمة فحص القبول والتسجيل الإلكتروني
Appendix 1: Internal Admissions ChecklistApplication Form Verification
مراجعةIdentity & Photo Document Check
مراجعةAcademic Qualifications Review
مراجعةFees & Refund Terms Alignment
مراجعةAwarding Body External Registration
مراجعةLMS Account Provisioning & Induction
مراجعة